Porqué contratar un Outsourcing ?
flujo de trabajo
Nuestro flujo de trabajo depende mucho de la retroalimentación de la información de su empresa, de la comunicación oportuna y del cumplimiento de los cronogramas establecidos para la entrega de información .
01 CARGA DE DATOS
La información de la empresa y de los empleados debe ser cargada a nuestra base de datos para poder realizar los procesos de manera oportuna, dependiendo de la forma de pago de su empresa se debe entregar la información antes de los 10 primeros dias en caso de pagar quincena y de los 20 primeros dias para el pago de fin de mes. La forma de carga es de tipo masiva con los formatos en excel que se entregan al cliente.
02 PROCESAMIENTO
La nómina será procesada cada mes entre los dias 11 y 13 para la quincena y entre los dias 21 y 25 para el fin de mes. Si existen novedades posteriores estan podrán ser notificadas via correo electrónico de manera individual por colaborador, las mismas serán registradas en el sistema y se reprocesará la nómina para actualizar los datos.
03 preliminares
Los preliminares de los entregables serán enviados vía correo eletrónico en formato PDF y Excel para su conocimeinto y aprobación. Una vez recibido el ok por parte del cliente se procede a realizar el cierre del proceso y la preparación de los entregables.
04 cierre de nomina
Una vez recibida la probación se descargan los estregables y se envian al cliente via correo eletrónico. El cliente podrá tener acceso a los reportes del Sistema para visualizar y exportar la información del proceso de nómina. Tambien podrá enviar a sus colaboradores sus roles de pago via correo electrónico como constancia del cumplimiento de pago.
GRACIAS POR TU COLABORACION!
Eres parte importante de este proceso de tu cumplimiento depende nuestras entregas a tiempo.
